Fondée en 1782, Camper & Nicholsons est l’une des principales sociétés du secteur du Yachting, et spécialisée dans la construction, la vente, la location, le marketing, la gestion et les assurances de yachts.
Pour ses bureaux basés à Cannes et Monaco, Camper & Nicholsons recherche deux assistant(e)s commercial(e)s et office manager en contrat à durée indéterminée, à entamer dès que possible.
L’assistant(e) commercial(e) effectue une variété de tâches administratives pour soutenir l’équipe commerciale. Il s’assure de la bonne circulation de l’information et du suivi de toutes les activités liées à l’ensemble du processus de location/vente de yachts : de la promotion et du marketing à la conclusion d’un contrat de location/vente ou d’un achat.
En plus de ces tâches, l’assistant commercial est également responsable du bon fonctionnement de son bureau. À ce titre, il supervise de nombreuses questions quotidiennes au niveau local, mais est également le point de contact central ou alternatif pour les employés de chaque site en ce qui concerne les informations sur les opérations et l’administration de la société relatives à leur situation personnelle.
Responsabilités et obligations :
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Commercial :
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● Tenir à jour toutes les informations des portefeuilles clients des courtiers ;
● Tenir à jour les informations relatives à la flotte d’affrètement ;
● Connaître et suivre avec précision toutes les procédures liées à la signature de contrats, y compris la collecte de documents pour se conformer aux exigences de la clientèle ;
● Tenir à jour toutes les informations publiques, telles que les détails techniques, les photos, l’état des ventes, l’emplacement des yachts, des postes d’amarrage répertoriés par le ou les courtiers ;
● Produire des rapports périodiques sur les activités des agences centrales pour aider les courtiers à faire des rapports au client ;
● Préparer les contrats d’affrètement et de vente ;
● Créer des brochures et d’autres documents de marketing de yacht requis pour les présentations aux clients et préparer des documents de marketing et communiquer avec les agents centraux, les courtiers externes et les clients.
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Bureau :
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● Assurer la réception et les tâches générales de bureau ;
● Soins généraux du bureau, y compris la propreté, l’entretien et consommables tels que l’électricité, l’eau, la climatisation / le chauffage, gérer les contrats de nettoyage ;
● Contrôler et faire appliquer la réglementation au bureau (sécurité, extincteur, PMR, etc).
● Entretien général de l’environnement de travail du bureau et des fournitures telles que la papeterie, les papiers et le mobilier (bureaux et chaises par exemple, veiller à ce que toutes les fournitures ne soient pas épuisées) ;
● Gérer l’initiation et l’intégration de tout nouvel employé à la vie de bureau, y compris la fourniture de clés, de cartes de visite et d’outils de travail, en liaison avec les services concernés (informatique, marketing…) mais aussi aider lorsqu’un employé quitte l’entreprise en récupérant les articles de l’entreprise concernés.
Connaissance et expérience :
- Bonne présentation et sens des affaires
- Solides compétences écrites et verbales
- Motivé et autonome
- Capacité à travailler de sa propre initiative
- Capacité à penser à l’avance et à anticiper les besoins avant qu’ils ne se présentent
- Excellentes compétences en matière d’organisation
- Attention portée sur les détails et aux délais
- Capacité à toujours maintenir un haut niveau de confidentialité
- Capacité à travailler pour différentes personnes à la fois, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
- Flexibilité et disponibilité lors du travail aux salons nautiques et aux événements de l’entreprise
- Aptitude à la négociation et à la résolution de problèmes
- Capable de gérer la pression.
Compétences requises :
● Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant commercial dans l’industrie du yachting.
● Compétences linguistiques : bilingue anglais et français (couramment).
● Compétences informatiques : MS Word, Excel, Outlook, Adobe (Photoshop de base, PDF), Internet.
● Connaissance de base de la gestion financière, des procédures comptables.
● Connaissance de base des réglementations locales.
Pour postuler : sfuthazar@camperandnicholsons.com